O que é rateio de despesa simplificado?
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O relatório de "rateio de despesas" exibe a previsão das despesas do mês futuro que serão rateadas entre os condôminos. Criamos adicionalmente, um relatório chamado "rateio simplificado" que é um resumo das diferenças das despesas do mês anterior para o mês que será rateado, a fim de ser utilizado em conjunto com o Demonstrativo de Receitas e Despesas (Balancete).
Normalmente, na prestação de contas, são incluídos 2 relatórios muito semelhantes, o Demonstrativo de Receitas e Despesas (Balancete) e o Rateio. Apesar da aparente semelhança, eles tem objetivos diferentes, o primeiro mostra o que já foi concretizado e o segundo uma previsão pra fins de rateio.
O fato é que as despesas não variam significantemente de um mês para o outro, deixando os 2 relatórios praticamente iguais apresentando poucas linhas diferentes e estas diferenças precisam ser "caçadas" pelos condôminos. Então o Software Condor está preparado para emitir o que chamamos de "Rateio Simplificado" que apresenta na primeira linha as despesas do mês anterior e nas outras apenas as despesas que, na previsão do administrador, serão diferentes do mês anterior. O resultado é um relatório mais claro, fácil de ser interpretado e que ocupa menos espaço (útil pela limitação de linhas na parte superior dos boletos).
Exemplo:
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Rateio do mês AGO/00
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Despesa do mês JUL/00 +10.000,00
Primeira parcela do conserto do elevador +1.000,00
Previsão de aumento no consumo de água (10%) +50,00
Fim das parcelas da compra da geladeira -250,00
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Total a ser rateado 10.800,00
Como utilizar?
- Abra a janela de Rateio de Despesa (A Pagar -> Rateio de Despesas -> Rateio de Despesas);
- Escolha o mês de rateio e o tipo de rateio;
- Clique em Importar Balancete;
- Abra a aba "Rateio Simplificado" e confira o valor do mês anterior na primeira linha "Despesa do mês XX/XX 99999,00"
- Insira as linhas com as diferenças até chegar no valor ideal para rateio;
- Siga o procedimento normal para gerar boleto. Mais detalhes na faq
- Use o relatório 030A Rateio Simplificado;
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