Paybox

Para todas as despesas, uma única solução.

Centralize todos os arquivos de pagamentos dos seus condomínios de forma RÁPIDA e EFICIENTE.

Lance, pague e monte a sua pasta de prestação de contas, física ou digital, diretamente na plataforma Superlógica!

Uma mulher sorridente segurando uma xícara e mexendo no computador

Sabe por que você precisa do Paybox?

Veja abaixo as vantagens inegáveis de automatizar seus processos.

Assista ao vídeo e veja como funciona

Confira aqui como foi o primeiro encontro do G10

Revolucione já a sua gestão de despesas

Conquiste novos condomínios com um serviço que agrega ainda mais valor à sua administradora.

  • Ganhe até 5x mais produtividade

    Através da integração com ERP de condomínios e automatização de processos e atividades.

  • Economize até 50% no tempo gasto com contas a pagar

    Ganhe mais tempo livre para melhorar processos e focar na experiência dos condôminos.

  • Redução de até 40% no risco de erros manuais

    Com mais controle na gestão das despesas, os riscos de esquecimentos e atrasos nos pagamentos são reduzidos e você evita multas, juros e outros encargos.

Garanta mais agilidade para o seu negócio
Uma mulher mexendo no computador

Funcionalidades que otimizam até 50% da sua rotina

  • Débito Direto Autorizado (DDA)

    Coleta de todas as cobranças emitidas contra o CPF ou CNPJ do condomínio.
    Exclusivo para usuários da Conta Digital Superlógica.

  • Coletor de anexos de e-mail

    Anexos enviados a superlogicadocs@superlogica.com por remetentes autorizados.

  • Superlógica Docs

    Aplicativo paybox instalado no computador para digitalização de documentos físicos e vinculação despesas, integrando-os aos condomínios

Quero adquirir esses recursos

Economize tempo com as tarefas diárias usando uma ferramenta integrada à plataforma de gestão condominial.

Sem Paybox

  • A administradora recebe malote físico, acessa e-mail, sites de concessionárias e demais portais em busca de despesas a vencer

  • Baixa faturas, boletos de cobrança, contas de energia, contas de água, notas fiscais de serviço e notas fiscais de produto

  • Abre novas despesas e preenche manualmente os dados de cada fatura

  • Realiza o lançamento das despesas e anexa os documentos

  • As despesas entram no fluxo de aprovações mediante o uso da conta digital

  • A despesa é paga

Com Paybox

  • O Paybox mostra todos os documentos enviados por e-mail, DDA, concessionárias*, podendo ser boleto, nota fiscal, orçamento e holerite.
    *Mediante disponibilidade da integração da concessionária.

  • A administradora visualiza os arquivos encontrados e faz o lançamento da despesa ou vincula a uma já existente

  • As despesas entram no fluxo de aprovações mediante uso da conta digital

  • A despesa é paga

Tenha um serviço inovador e completo para você otimizar sua gestão de despesas e transformar a produtividade da sua administradora.

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  • Funcionalidades que aumentam em até 6x a eficiência da sua administradora, automatizando as operações e agilizando a rotina, como: conciliação automática, pagamento de tributos sem código de barras, inclusive FGTS, e muito mais.

  • Conta digital totalmente integrada à plataforma de gestão

  • Confiança de poder contar com quem atende o mercado condominial há mais 20 anos

  • A primeira e única instituição financeira para condomínios, registrada como banco sob o nº 481

  • A segurança de uma instituição regulada pelo Bacen

  • Superlógica
  • Banco Central do Brasil

    • Fale com um especialista ou ligue para 0800 709 6800

    FAQ

    • Paybox é como uma caixa de recebimento de documentos via o endereço de e-mail superlogicadocs@superlogica.com.

      Tem como finalidade a visualização dos documentos para lançamento no ERP Superlógica Condomínios.

      Formando uma pasta virtual ou relatório com anexos que podem ser impressos - pasta física.

      A extração das informações é feita em arquivos pdf ou imagens (png, jpeg). Quaisquer outros formatos de arquivo não são identificáveis.

      • Obtenção dos documentos para pagamento diretamente da fonte;
      • Redução do uso de papel e diminuição no impacto ambiental;
      • Redução de problemas com extravios ou não recebimento de de documentos para pagamentos
      • Extração de informações dos pagamentos, como fornecedor, beneficiário, valor, vencimento, etc dos arquivos enviados;
      • Agilização no lançamento de uma despesa, preenchendo-a automaticamente com as informações extraídas;
      • Análise e anexo automáticos de arquivos que pertencem a despesas já lançadas, mediante a combinação de informações do documento com os dados cadastrados na despesa.
      • Boletos via DDA;
      • Contas de energia e de água via Captura de cobrança de concessionárias*

      *Mediante disponibilidade da integração da concessionária.

    • O Paybox analisa cada arquivo recebido, identificando as informações para pagamento e comparando com todos os lançamentos da plataforma. Se o lançamento já existe, haverá a anexação do arquivo automaticamente. Caso contrário, você poderá fazer o lançamento pelo painel de gestão de arquivos do Paybox com todas as informações extraídas já preenchidas.

    • Cada serviço tem uma recorrência na consulta. Então, depois de ativá-lo, cada um seguirá a periodicidade abaixo para captura dos arquivos.

      Concessionárias: todo dia às 9h00;

      DDA e notas tomadas: 6h em 6h;

      E-mail: a cada 5 min há uma nova coleta, o processamento pode ocorrer em até 15 minutos;